RODO - Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych (art. 13 RODO) dla gości Hotelu Aviator i klientów Restauracji Aviator

1. Dane Administratora i dane kontaktowe

Administratorem Państwa danych osobowych jest SILESIA RING spółka z o.o. sp.k. z siedzibą przy ul. Lotniczej 5-7, 47-325 Kamień Śląski (podmiot prowadzący Hotel Aviator). Dane osobowe gości są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją usług hotelowych i gastronomicznych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami krajowymi. 

2. Inspektor Ochrony Danych: 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@silesiaring.pl.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

5. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności:

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być ujawniane lub przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wymienionych celów przetwarzania:

Zapewniamy, że każdy odbiorca danych, któremu przekazujemy Państwa dane osobowe, zobowiązany jest do ochrony tych danych i wykorzystania ich wyłącznie do określonych celów zgodnych z naszą umową i poleceniami oraz przepisami prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. Wszystkie operacje przetwarzania odbywają się na terytorium państw EOG. Jeżeli jednak w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do przekazania danych poza EOG (np. w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców IT mających siedzibę poza EOG), odbędzie się to wyłącznie na warunkach dopuszczonych przez RODO. W takim przypadku Administrator zastosuje wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, tak aby zapewnić odpowiedni stopień ochrony Państwa prywatności. Informacja o zamiarze przekazania danych poza EOG oraz zastosowanych zabezpieczeniach zostanie Państwu przekazana przed rozpoczęciem takiego przetwarzania, jeśli będzie wymagana prawem.

8. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a następnie przez czas wymagany przepisami lub uzasadniony dla ochrony praw Administratora. Konkretnie:

Po upływie wskazanych okresów Państwa dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane w naszych systemach, tak aby nie można było zidentyfikować na ich podstawie konkretnej osoby.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa, które mogą Państwo wykonywać w dowolnym momencie:

Aby skorzystać ze swoich praw, mogą się Państwo z nami skontaktować w dogodny sposób – np. kierując żądanie na adres e-mail: biuro@aviatorsilesiaring.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Na żądania dotyczące praw odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania (termin ten może zostać przedłużony zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO w razie konieczności, o czym poinformujemy). Realizacja niektórych praw (np. prawo usunięcia, sprzeciwu czy przeniesienia danych) może być ograniczona w sytuacjach określonych w RODO – każdorazowo poinformujemy Państwa o rozpatrzeniu żądania i podjętych działaniach lub powodach ewentualnej odmowy.

Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji: Informujemy również, że Państwa dane nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym do profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływać. Innymi słowy, nie stosujemy wobec gości hotelu i klientów restauracji zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.

10. Dobrowolność podania danych i konsekwencje niepodania

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy bądź wynikać z wymogów prawnych:

Podsumowując, w zakresie, w jakim zbieramy dane bezpośrednio od Państwa – zawsze to Państwo decydują, czy i jakie informacje nam przekażą. Jednak brak podania danych oznaczonych jako wymagane do danej usługi może skutkować niemożliwością skorzystania z tej usługi. W przypadku danych zbieranych w sposób automatyczny (np. monitoring) samo skorzystanie z naszej oferty (wejście na teren hotelu/restauracji) wiąże się z przetwarzaniem tych danych – mają Państwo wybór, czy skorzystać z usług na warunkach, które uwzględniają monitoring dla bezpieczeństwa. Zapewniamy, że nie zbieramy żadnych danych ponad te, które są niezbędne do osiągnięcia wskazanych celów, a podanie danych wrażliwych jest każdorazowo w pełni dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody.


Ostatnia aktualizacja klauzuli informacyjnej: 1 maj 2025. 

Dokument ten podlega okresowej weryfikacji i może być aktualizowany w razie potrzeby, aby odzwierciedlać zmiany w sposobie przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach. Prosimy o regularne zapoznawanie się z jego treścią.


+48 724 470 089 recepcja@opole.airport.aero